金融援助

第四章资金返还政策是由高等教育法确立的， ，并于1998年10月7日签署成为法律. 比特学院2024-2025 标题IV基金的返还(R2T4)政策反映了最新公布的法规 2010年10月29日生效，2011年7月1日生效，2021年7月1日生效. This R2T4 policy applies to any 学生 who receives 联邦财政援助, has enrolled in classes, and subsequently either drops courses and/or is reported as an “unofficial (FW，没有出现)在学期结束时或之后. 在皇冠新现金网 R2T4政策适用于所有入学时期:秋季学期、春季学期、 夏季课程.
When a 学生 withdraws from their courses, for any reason including medical 撤军s, they may no longer be eligible for the full amount of Title IV funds they were originally 预定接收. 皇冠新现金网遵循联邦规定的政策和 计算学生是否已赚取全部或部分学费的程序 联邦财政援助.
For 学生s in fast-track courses within the 17 and/or 20-week payment period, (Module 课程)，如晚开课、快车道课程、周末课程和/或任何其他课程 不安排完成整个17周和/或20周的可变长度课程; 规定要求对每门课程进行单独复习. 根据最近的联邦法律 指导，这意味着，即使一个学生成功地完成了一门课程 subsequently withdraws from a later course within 相同的付款期限, eligibility 是否仍然需要审核R2T4豁免和R2T4不显示LTHT规则.

 

来自美国的新法规.S. 从2021年7月1日开始.

 

*R2T4豁免-完成毕业要求

完成毕业要求的学生不被视为退学，如果 学生 completes all requirements for graduation from their program before completing 学生在一段时间内被安排完成的天数或小时数.

 

*R2T4豁免-成功完成一个模块的49%或更多天

学生在模块中提供的课程，不被视为退学，如果学生 成功完成第四章合格课程:

• 一个模块，包含周期内可计算天数的49%或更多.
• 或模块的组合，当组合时包含49%或更多的模块的数量 一段时间内可数的天数.

 

Butte College is required to return all unearned federal aid attributed to Non-Resident (州外)收费. 这意味着一部分非居民学生的学费 is no longer covered by financial aid, and the 学生 is liable for paying the balance 学费. 这笔款项将以立即偿还为限，不再延期 注册活动将被允许. 皇冠新现金网的学费退款政策将不适用 affect the amount of Title 第四援助 the 学生 has earned as described in this document. The college fee refund policy is published in the Butte College catalog (Under College 费用) http://butte.curriqunet.com/catalog/iq/26

For an official 撤军, the effective 撤军 date is the first date of notification 由学生提交给现金娱乐网注册和记录办公室，SAS-179. 学生应该遵循 the official 撤军 policy as published in the Butte College 目录 (Under Academic 标准). http://butte.curriqunet.com/catalog/iq/35

A 学生 who ceases to attend without officially withdrawing is considered an “unofficial 撤军.“当学生不遵守官方的退学程序时 已停止出席，有效的退课日期将由导师指定 在学期结束时带着FW和最后出勤日期.

皇冠新现金网可能会使用与学术相关活动的最后出席日期 for the effective 撤军 date, if the last date a 学生 attended class or submitted 课程由皇冠新现金网有足够知识的员工验证 学生的学术参与，或如果有紧急情况(如.g.死亡或 injury) with third-party documentation verifying a 学生 was unable to academically 参与. 在非正式退学的情况下，皇冠新现金网不接受 学生自我报告的最后出勤日期.

第四章援助受助人，完成正式退出程序或有 decided to unofficially withdraw from Butte College, are subject to a prorated calculation of “earned” federal aid based on the 撤军 date and the mandatory return of Title 四、资金转入相应账户. 偿还这些资金的责任将由皇冠新现金网和学校共同承担 学生根据联邦公式按比例退款的“不劳而获”的标题 第四援助.

The portion of “unearned” Title IV funds that the 学生 and Butte College must repay 是由财政援助办公室计算的. “赚来的”第四章资金的百分比， excluding federal work-study, is based on the number of calendar days completed before 退课，除以本学期的日历天数. 官方优惠 在连续5个日历日或以上的注册中不包括该数字 一个学期的日历天数. 不需要偿还第四章的资金 一学期修满六成后退课者. 在这之后， 第四章助学金被认为是100%“挣来的”.”

规定要求学校在开学之日起30天内进行计算 学校决定学生的提款并处理实际的资金返还 自学校通知学生超额付款之日起45天内. The institution is required to notify the 学生 if they owe a repayment via electronic 通知他们的学生邮箱.

If you receive a grant based on 6 or more units and you are reported as No Show (never 出席)，这使您的总出席单位为 6个单位以下 不到半场结束，你将欠回你收到的援助的一部分 教育部.

财政援助办公室遵循联邦工作表中概述的说明 根据以下步骤计算第四章收益.

 

第一步:学生的标题四资助信息

• 学生所在学期发放的第四章助学金总额(如果有的话) 学生退. (学生的第四章助学金在计算中被算作已发放的助学金 是否已在该日期或之前申请到学生的皇冠新现金网账户 那个学生退席了.)
• The total amount of Title 第四援助 disbursed plus the aid that could have been disbursed (如果有的话)该学生退学的学期.

 

第二步:获得第四项助学金的百分比

财政援助办公室将按以下方式计算获得的援助百分比:

• 对于参加常规学期课程的学生(课程跨越整个17和/或 20周)，即学生完成的日历天数除以总数 number of calendar days in the payment period (weekends included) in which the 学生 撤回减去任何预定休息5天或以上.

 

Days Attended (minus scheduled breaks if attended through 这一时期) / Days in Payment 期间(减去预定休息时间)
=完成百分比

 

• 对于参加(模块课程)快速通道和定期学期课程的学生 付款周期，由学生完成的日历天数除以 付款期间(包括周末)的日历天数总数 那个学生退席了 minus any days the 学生 was not scheduled to attend (unscheduled 休息)和任何5天或以上的计划休息.

 

Days Attended (minus scheduled breaks if attended through 这一时期) / Days in Payment 期间(减去计划或未计划的休息时间)=完成百分比

 

注意: 如果计算的百分比超过60%，那么学生已经“获得”了所有的资助 这一时期.

For a 学生 who withdraws after the 60% point, even though a return is not required, 一所学校可能必须完成一项
Return calculation in order to determine whether the 学生 is eligible for a post-撤军 支付.

 

第三步:学生获得的第四项资助金额

经济援助办公室将按以下方式计算获得的援助金额:

 

• The percentage of Title 第四援助 earned (步骤2) multiplied by the total amount of Title 第四援助 disbursed or by what could have been disbursed for the payment period in which 学生退出(第一步).

 

支付的援助总额x完成的百分比=获得的援助

 

第四步:标题IV援助的返还或支付金额

 

• 如果已经支付的援助等于获得的援助，则不需要进一步的行动.
• 如果已经支付的援助大于获得的援助，差额必须是 返回到适当的Title
  IV援助计划符合联邦指导方针. 转到步骤5.

• 如果已经支付的援助少于获得的援助，财政援助办公室 会计算战后的提款吗
  支付.

• • 学校必须告知学生或家长他们有14天的假期 从学校发出通知之日起决定接受或拒绝后退 贷款资金. (如果此提款后付款包含贷款资金，则学生 是否应该评估情况，以免招致不必要的额外债务.)
  • The Post-撤军 支付 must be applied to outstanding institutional charges 在直接支付给学生之前.
  • 财政援助办公室必须跟踪通知和授权作出 支付和满足美国政府规定的最后期限.S. 教育部.
  • 提款后贷款资金的支付必须在180天内完成 学校决定该学生退学.
  • 提款后的拨款必须在45天内发放 学校决定该学生退学.

 

已支付的援助总额-已获得的援助=待归还的未获得的援助

 

第五步:学校应退还的未获第四项资助金额

 

• 加上支付期间的机构收费(在CA承诺补助金之前) 信贷).
  
  
• 将非无偿援助的百分比乘以机构收费.

 

计算第四章援助中较小的数额与金额一起归还 不劳而获的指控. 这相当于学校要归还的第四章资金的数额. 根据这项政策，所有由皇冠新现金网偿还的款项将被收取 你的学生账户从你那里收款.

 

第六步:由学校订购退回的资金

The order of return of funds is proscribed by 教育部 regulations 如下:

1. 无补贴联邦直接贷款
2. 补贴联邦直接贷款
3. 母公司联邦直接加贷款
4. 联邦佩尔助学金
5. 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)

该计算不包括联邦大学勤工俭学计划.

The 学生's grace period for loan repayments for Federal Unsubsidized and Subsidized 直接贷款从学生退学之日起开始办理. 学生应该 contact the loan servicer if they have questions regarding the grace period or repayment 状态. 如果学生不回皇冠新现金网，应该进行离校咨询 网上填写: http://studentaid.gov

 

Step 7, 8, 9, & 10:学生直接支付的未获第四章款项

• Subtract the amount of Title 第四援助 being returned by the school from the total amount 应归还的第4章援助.
  如果金额大于零，则减去学校必须的贷款总额 从发放给学生的净贷款总额中扣除的款项. 如果数量 是少于或等于总数，学校会通知持有人吗
  Loan and Federal Direct loan funds are paid back to the lender by the 学生 in accordance 以借款人本票条款为准.
  
  
• 如果金额大于总数，减去未获得的第四章援助到期 学生的数量
  由学生偿还的贷款.
   
  • 乘以第四章赠款援助的数额，已经或可能已经支付 50%，这是可用的授权保护金额.
  • 减去学生返回的第4章补助金的初始金额 授予保护. 如果此数量小于或等于零，则不进行进一步操作 是必要的.
• • 如果金额大于零，学生必须按照规定退还资金 联邦指导方针.

计算资金退回的例子

步骤1	确定本学期联邦基金的总额. 学生获得1624美元.00佩尔助学金，180美元.00在FSEOG. 学生本可以再得到1624美元.00美元，180美元.00年在FSEOG有他们 继续上课. $3608.00是学生获得的/本可以获得的资助总额 接收本学期的费用. 学生总共收到了1804美元.00.
步骤2 确定学生获得的资金的百分比	一学期有115个日历天，学生退学了 所有类 每学期第26天. 26天/学期115天= 22.所得资金的6%
步骤3 学生所赚取的学期资金数额	$3608.学生收到的/本可以收到的援助金额(步骤1)除以 所得百分比(第二步)为: $3608.00 X 22.6% = $815.41
步骤4 要归还的联邦资金数额	从学生获得的资助总额中减去获得的资助总额(步骤3) (步骤1). 这是必须归还的援助金额. $1804.00 - $815.41 = $988.59
步骤5 确定学校要退还的未赚资金数额. 该学生必须偿还皇冠新现金网的资金.	这名学生被收取了669美元.00 (CCPG前). 100%的电荷- 22.6% = 74.4%是非学校应得的 Or $669.00收费X 74.4% = $497.74 .非学校应得的.
步骤6 学校资金返还计划令	退回的总额= 497美元.74 贷款= 0美元.00(无贷款) 佩尔助学金= 497美元.74 Fseog = $0.00
步骤7 学生应支付的未赚资金的初始金额	Subtract the amount due from the school (步骤5) from the total amount to be returned (步骤4). $988.59 - $497.74 = $491.05
步骤8 偿还学校欠联邦计划的未赚贷款. 学生必须偿还皇冠新现金网	从总金额中减去学校归还的贷款资金总额 学生收到的贷款资金. $0.00 - $0.00 = $0.00
步骤9 (a, b, c) Amount of grant funds to be returned to the federal program by the 学生 after calculating 授予保护.	减去学生需要偿还的贷款金额. (步骤8)从初始 欠学生的未赚资金(步骤7). $491.05 - $0.00 = $491.05(步骤9a) Multiply the total aid that the 学生 received and ould have received for the semester by 50%. $3608.00 X 50% = $1804(步骤9b-学生补助金保障) 从赠款保护金额中减去未赚资金的余额(步骤9a) (步骤9 b). $491.05 - $1804.00 = $0.00(步骤9c由学生返回联邦项目).
第十步 助学金计划的命令，由学生返还资金	学生退还给联邦计划的总金额= 0美元.00 学生偿还给皇冠新现金网(步骤5)的总金额= 497美元.74

注意: 学生(或家长在PLUS贷款的情况下)需要归还的贷款金额为 按照本票条款退回. 贷款金额将 按照本票的条款归还.

• 在付款期开始出勤后， 那个学生不再上课了吗 or 未开始出勤 在他们预定参加的课程中? 如果答案是否定的，这就不是撤资. 如果答案是“是”，请转到第二个问题.

• When the 学生 ceased to attend or failed to begin attendance in a course They were 预定出席， 该学生是否还在参加其他课程? 如果答案是肯定的， this is not a 撤军; however, other regulatory provisions 有关的重新计算可以适用. 如果答案是否定的，请转到第三题.

• 学生确认出席了吗在一个学期的课程中，在付款期的后期开始? 如果答案是肯定的， 这不是退学，除非学生不回来. 如果答案是否定的， 这是取款.

例子:一个学生谁是第四章援助的接受者，谁是计划完成 两门常规学期课程和三门晚开课的快车道课程 (在不同的日期)在同一学期.

场景1: The 学生 begins attendance in both regular term courses in the semester but ceases to attend both courses after just a few days and does not confirm that they will return 到本学期的任何课程. 这个学生是个 撤军 because they ceased to attend courses they were scheduled to attend (“Yes” to question 1); was not still attending any other courses (“No” to question 2); and did not confirm 参加本学期晚些时候开始的课程(第3题“否”).

场景2: 该学生开始参加两门常规课程，但中途退出 几天后的课程之一. 这个学生不是一个孤僻的人. 虽然学生停止参加他们计划参加的课程(“是”) 对于问题1)，该学生仍在参加另一门课程(对问题回答“是”) 2).

场景3: 如果学生在学期内选修了两门常规课程，并已被举报 在第一个迟到的课程中“没有出现”，该课程在比赛前一天开始 学生放弃了常规学期的课程， 这个学生是个 撤军 because they ceased to attend courses they were scheduled to attend (“Yes” to question 1); was not still attending any other courses (“No” to question 2); and did not confirm 参加本学期晚些时候开始的课程(第3题“否”).  然而, because the 学生 did not begin attendance in all courses, other regulatory provisions 有关的重新计算可以适用.

出席意向:确认出席(模块)晚开始，快速通道 付款期内的课程

As mentioned in the above scenarios, when it is determined that a 学生 has withdrawn, 学生必须 确认出席 在同一付款期内的未来课程，即使学生已经 注册未来课程. 如果学生注册的课程提供 相同的付款期限 这还没有开始，皇冠新现金网将发送电子邮件和链接到一个 出席意向 form. 将此表格及时提交给财政援助办公室，允许 我们暂停计算第IV章资金的返还. 只要学生成功 在当前付款期内完成未来课程，无其他动作 是必要的. 注意: 此表格必须在7天内交回，以免被自动处理 学生的第四章资金返还的经济援助.

Notification of Over-award/Overpayments; after calculations notices will be emailed 对学生们来说.Edu学生邮箱.

OVERAWARD导致超额付款的问题

乌利希期刊指南相关验证信息 -如果该学生因重新核实而被认定不符合获得助学金的资格 信息，他们将有一个赠款超额支付任何收到的款项，直到 如果可能，解决差异.

Di文件工作中的差错 -如果学生获得了助学金，然后被发现不符合资格 原始/更新的档案文件.g.我得了B.A. 学位)，那么这个学生就会 是否有补助金超额支付，并须办理收款手续.

Th学生无法更新财务信息 -如果学生未能更新其档案中的相关财务信息，他们将 是否可以多付一笔奖助金，这笔款项可以通过调整来偿还 在同一奖项年度，或通过征集活动.

欺诈或伪造——在某些情况下，学生可能伪造教师的签名 为了获得赠款或贷款资金的支付. Th学生将欠偿还所有非法获得的资金，并可能受到处罚 起诉.

修改后的5-30-24